De redactie van Het Schaap maakte half december een rondje langs websites om nieuwe agenda-items te verzamelen voor 2026. We stuitten helaas op aardig wat verouderde websites. Gemiste kansen. Actualiteit is belangrijker dan ooit, zeker als we jonge schapenhouders willen aantrekken. Tijd voor goede voornemens voor het nieuwe jaar!
Een website is je visitekaartje: het is het eerste contactmoment met misschien wel een nieuw lid. Zorg dat informatie actueel is. Soms kunnen kleine dingen al een groot verschil maken. En ja, het is lastig om vrijwilligers te vinden die er tijd voor kunnen of willen maken. Weinig tijd? Zorg dan vooral dat je website basisinformatie bevat, veel info betekent veel updates of snel veroudering. Denk met het intikken van teksten: oogt dit over drie maanden nog actueel?
Tips voor een update van de website
Hoe zorg je ervoor dat de website van jouw stamboek er actueel uitziet? Denk aan:
- Plaats direct in januari een nieuw bericht. Een nieuwsbericht uit het nieuwe jaar laat zien dat de vereniging actief is. Dat kan gerust een simpel, kort bericht zijn over plannen voor het nieuwe jaar, een terugblik op het afgelopen seizoen, of simpelweg een foto van een mooi dier. Een actueel bericht geeft bezoekers het vertrouwen dat ze op de juiste plek zijn.
- Actualiseer de homepage-teksten. Op enkele websites staat een standaard, algemene welkomsttekst van jaren geleden. Een kort, actueel intro (wat voor stamboek ben je, voor wie, wat is het doel) helpt nieuwe bezoekers meteen op weg.
- Vul alvast de agenda-items voor komend jaar. Veel activiteiten liggen vaak al vast: jaarvergadering, keuringsdata of open staldagen. Staat de datum nog niet precies vast, zet dan in ieder geval een voorlopige aankondiging online. Een lege (of erger: verouderde) agenda komt voor bezoekers over als een inactieve vereniging.
- Bekijk of informatie over bestuursleden en contactpersonen nog klopt. Soms zijn telefoonnummers, e-mailadressen of functies ongemerkt veranderd. Actualiteit voorkomt gemiste kansen op nieuwe contacten. Tip: plaats niet te veel gegevens, het veroudert sneller.
- Kijk eens kritisch rond op je eigen website, of beter nog: vraag een buitenstaander de website eens te bezoeken: wat is de eerste indruk, wat is logisch of juist onlogisch? Welke informatie ontbreekt en waar staan verouderde teksten. Een frisse blik werkt verrassender dan je denkt.
- Check de pagina’s over het ras. Zijn de foto’s nog actueel? Staat de rasbeschrijving nog volgens de laatste inzichten online? Veel nieuwe bezoekers komen namelijk voor die rasinformatie; zorg dat de pagina’s actueel zijn.
- Herlees oude nieuwsberichten en verwijder wat niet meer relevant is. Een archief is prima, maar voorkom dat de homepage gevuld raakt met berichten die jaren oud zijn. Een rustige, actuele homepage oogt professioneel. Zet oudere berichten bijvoorbeeld in een archief apart.
- Zorg dat alle downloadbare documenten zoals stamboekreglementen, fokwaarden, formulieren en contributie-informatie up-to-date zijn. Verouderde pdf’s zorgen voor verwarring en extra werk voor de vereniging.
- Controleer de links op de website. Werken ze nog? Verwijzen ze naar partnerorganisaties die intussen een nieuwe website hebben? Een dode link werkt slordig en wordt door zoekmachines afgestraft.
- Denk tenslotte na wie binnen de vereniging verantwoordelijk is voor kleine updates. Het hoeft geen grote taak te zijn. Een paar keer per jaar een bericht plaatsen en één onderhoudsronde in het begin van het nieuwe jaar is al voldoende om de website een actuele uitstraling te geven.
- Plaats je vooral nieuwsitems op sociale media en niet op de website? Prima, zorg dan wel dat jouw website neutraal oogt en meld waar mensen het laatste nieuws kunnen vinden.
Met wat kleine inspanningen blijft een website niet alleen actueel, maar versterkt het ook de uitstraling van het ras en de vereniging. Precies wat we hard nodig hebben met z’n allen in het nieuwe jaar!
Aan het laden ...
